Facciamo il punto

DIGITALIZZAZIONE, RESPONSABILITÀ, ANTICORRUZIONE, TRASPARENZA … FACCIAMO IL PUNTO!

 

Il Servizio ha lo scopo di illustrare la situazione dell’Ente nei confronti degli adempimenti derivanti dalle normative in materia di informatizzazione e digitalizzazione delle Pubbliche Amministrazioni nella gestione documentale, nella sicurezza informatica e nella tutela e custodia della riservatezza dei dati.

 

Cosa rischiano gli amministratori pubblici ed i dirigenti?

 

Per comprendere la delicatezza degli adeguamenti alle normative inerenti la digitalizzazione degli Enti Pubblici, presentiamo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, alcuni dei rischi ai quali gli amministratori ed i dirigenti Pubblici potrebbero andare incontro se compissero azioni errate e non avessero il quadro corretto della situazione normativa:

CODICE DELL’AMMINISTRAZIONE DIGITALE (D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.)

  • Responsabilità dirigenziale ai sensi dell’art. 21 e 55 D.Lgs. 165/2001: art. 2106 Codice civile (sanzioni disciplinari)
  • Responsabilità disciplinare come da contratto collettivo
  • Impossibilità di rinnovo dello stesso incarico dirigenziale
  • Recessione dal rapporto di lavoro

 

CODICE PRIVACY (D.Lgs. 196/2003)

  • Sanzioni amministrative da euro 3.000 ad euro 60.000 (in alcuni casi anche cifre maggiori)
  • Penale: da 2 mesi a 3 anni di reclusione
  • Risarcimento del danno ai sensi dell’art. 2050 Codice Civile

 

LEGGE ANTICORRUZIONE (D.Lgs. 196/2003)

  • Sanzione Amministrativa da 20.000 a 50.000 Euro

 

DECRETO LEGISLATIVO SULLA TRASPARENZA (D.Lgs. 33/2013)

  • Responsabilità disciplinare e amministrativa pecuniaria per dirigenti o funzionari
  • Responsabilità per danno all’immagine nei confronti dell’ente
  • Mancata e/o diminuzione delle erogazioni in danaro a favore di organi politici
  • Divieto di erogazione favore di enti e/o aziende controllate da organi pubblici di somme di danaro a qualsivoglia titolo

 

Per non correre i rischi di cui sopra e per ottimizzare la gestione dell’Ente, gli Amministratori ed i dirigenti pubblici devono essere in grado di rispondere alle seguenti domande:

  • Come possono le Pubbliche Amministrazioni avere la sicurezza di aver adempiuto correttamente agli obblighi ad esse imposti?
  • Quali sono gli obblighi che a breve termine dovranno essere adempiuti?
  • Quali sono le soluzioni tecnologiche più vantaggiose (economicamente e tecnicamente)?
  • I dati dell’ente sono protetti e gestiti in modo sicuro, per evitare perdite accidentali, accessi non autorizzati, utilizzi illeciti?
  • Come gestire un numero così elevato di normative dal punto di vista giuridico?
  • Come possono le Pubbliche Amministrazioni ottenere risparmi e maggiori servizi tramite l’ICT?

 

GRUPPO Se.Co.Ges. affianca l’ente per dare risposta a tali domande.

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

 

I consulenti di Gruppo SE.CO.GES., tramite uno o più sopralluoghi presso l’Ente, analizzano, a titolo esemplificativo, lo stato di:

  • Protocollo informatico, Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi - Predisposizione, aggiornamento e pubblicazione dei Regolamenti in ambito di accesso agli atti e trattamento dei dati - Modulistica dell’Ente - Depositi archivistici - Comunicazioni elettroniche - Realizzazione, gestione, archiviazione documenti informatici - Piano di continuità operativa - Piano di disaster recoveryAnti-corruzione - Trasparenza - Sito istituzionale.

Con tali informazioni viene redatta una relazione approfondita, volta a delineare lo stato attuale e le possibili soluzioni per adempiere alle normative e, contemporaneamente, per ottimizzare l’organizzazione dell’ente.

In base all’esito dell’analisi, l’ente ha la possibilità di prendere decisioni oculate su quali attività intraprendere, tenuto conto degli obiettivi e delle risorse umane ed economiche disponibili.

Gruppo SE.CO.GES. è poi disponibile ad affiancare il personale interno o le ditte fornitrici per l’esecuzione di tali attività o a fornire direttamente i servizi necessari.

 

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Soluzioni IT personalizzate che si concretizzano in un insieme di servizi pensati per soddisfare tutte le possibili necessità del professionista e dei suoi clienti.

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