Servizi archivistici

UN SUPPORTO PROFESSIONALE PER LA GESTIONE DEGLI ARCHIVI

 

ARCHIVIO DI DEPOSITO

 

CHE COS’È UN ARCHIVIO DI DEPOSITO?
L’archivio di deposito è una delle tre parti in cui si suddivide convenzionalmente e funzionalmente un archivio. E’ definita una fase “intermedia” di gestione dell’archivio, nella quale i documenti sono arrivati ad un assetto stabile, in quanto le attività che li hanno prodotti sono giunte a conclusione.
La funzione principale dell’archivio di deposito è dunque quella di un sistema di conservazione sicuro e ben organizzato con lo scopo di:

  • preservare l’autenticità e l’integrità dei documenti
  • renderli reperibili e disponibili quando richiesto
  • assicurarne la corretta movimentazione
  • condurre con efficienza le operazioni finalizzate alla distruzione della documentazione non rilevante e al trasferimento negli archivi storici di quella destinata a conservazione permanente

 

GESTIRE L’ARCHIVIO DI DEPOSITO SIGNIFICA:

  • Individuare, attrezzare adeguatamente e gestire i locali da destinare a deposito d’archivio
  • Effettuare interventi di ricognizione e censimento di tutta la documentazione dell’Ente
  • Preparare annualmente il versamento dei fascicoli relativi ad affari conclusi dagli uffici produttori all’archivio di deposito e predisporre gli elenchi di versamento
  • Effettuare la selezione e preparare lo scarto, seguendo le procedure prescritte dalla legge
  • Riordinare e riorganizzare gli spazi successivamente allo scarto e redigere l’elenco di consistenza dell’archivio di deposito
  • Conservare adeguatamente i documenti e supportare l’accesso sia interno che esterno per finalità amministrative o scientifiche

 

Gruppo SE.CO.GES., attraverso un team di archivisti professionisti con idonei titoli, accompagna l’Ente nel coordinamento delle attività previste per la gestione di un archivio di deposito e nella predisposizione dei relativi strumenti. Nello specifico:

  • Censimento del patrimonio documentale presente all’interno dell’Ente e redazione delle schede di rilevazione
  • Individuazione dei locali destinati a deposito d’archivio e relativa messa a norma, attraverso attività di assistenza di tipo archiveconomico
  • Esame della documentazione conservata nei depositi, individuazione dei diversi soggetti produttori e separazione della documentazione appartenente a fondi archivistici differenti
  • Selezione ed isolamento di documentazione seriale da sottoporre a regolare procedura di scarto e redazione degli elenchi di scarto
  • Riorganizzazione degli spazi e delle serie successivamente alle operazioni di scarto
  • Ricollocazione nei locali adibiti ad archivio di deposito della documentazione proveniente dagli uffici secondo criteri logici e cronologici, redazione degli elenchi di versamento dall’archivio corrente a quello di deposito
  • Redazione dell’elenco di consistenza della documentazione presente nell’archivio di deposito
  • Informatizzazione dei dati

 

ARCHIVIO STORICO

 

Il Codice dei beni culturali, D. Lgs. 42/2004, sancisce l’obbligo da parte degli Enti pubblici di conservare correttamente i propri archivi nella loro organicità, di ordinarli, in quanto bene culturale e demaniale, e di adoperarsi affinché esso possa divenire strumento di cultura.

Le attività che derivano da tali presupposti sono:

  • La descrizione archivistica
  • Il riordino della documentazione
  • La redazione di strumenti di corredo (elenchi, inventari, guide)
  • La valorizzazione dell’archivio storico

 

Gruppo SE.CO.GES., attraverso un team di archivisti professionisti con idonei titoli, supporta l’Ente nel coordinamento delle attività previste per il riordino degli archivi storici, con modalità che garantiscono:

  • La messa a disposizione di inventari, su supporto cartaceo e informatico, corredati di tutte le informazioni necessarie per reperire la documentazione
  • La realizzazione di una banca dati delle descrizioni archivistiche, fruibile attraverso il web

 

Link

>> Scarica la scheda in formato PDF

 

Soluzioni IT personalizzate che si concretizzano in un insieme di servizi pensati per soddisfare tutte le possibili necessità del professionista e dei suoi clienti.

Informazioni

Le società del Gruppo

S.T.I.  Leg@lcom

Portali dedicati ai nostri servizi

Anticorruzione 190  Contact Easy  Leg@lcom

Via Enzo Ferrari, 4/6 25134 Brescia
Tel. +39.030.2306877 4 linee r.a. - contact: info@secoges.com
P.Iva e C.F. 02913430985