Il Servizio ha lo scopo di illustrare la situazione dell’Ente nei confronti degli adempimenti derivanti dalle normative in materia di informatizzazione e digitalizzazione delle Pubbliche Amministrazioni nella gestione documentale, nella sicurezza informatica e nella tutela e custodia della riservatezza dei dati. In seguito ad un’approfondita analisi dello stato dell’Ente, viene redatta una relazione dettagliata, volta a delineare lo stato attuale e le possibili soluzioni per adempiere alle normative e, contemporaneamente, per ottimizzare l’organizzazione dell’Ente.

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La gestione del Disaster Recovery e della continuità operativa è stata resa obbligatoria per la Pubblica Amministrazione in seguito alle recenti emanazioni normative.
Gruppo SE.CO.GES. offre all’Ente la virtualizzazione del sistema informatico (se non già virtualizzato) e la realizzazione periodica automatizzata di una replica di Disaster Recovery del sistema su server messi a disposizione in apposito data center, il tutto quotidianamente monitorato da specifico Centro Servizi.
Gruppo SE.CO.GES. inoltra supporta le Pubbliche Amministrazioni nella predisposizione, fino ad ottenimento dell’approvazione da parte di AgID, del Piano di Continuità Operativa.

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Gruppo SE.CO.GES., attraverso un team di archivisti professionisti con idonei titoli, supporta l’Ente nell’attività di implementazione e adeguamento normativo del sistema di gestione documentale e dei procedimenti, fino a realizzazione del Manuale di Gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e dell’archivio.

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Gruppo SE.CO.GES., attraverso un team di archivisti professionisti con idonei titoli, supporta l’Ente nelle seguenti attività:

• ARCHIVI DI DEPOSITO: coordinamento delle attività previste per la gestione di un archivio di deposito e nella predisposizione dei relativi strumenti, quali censimento del patrimonio documentale e inventari, assistenza di tipo archiveconomico, redazione elenchi di scarto, di versamento e di consistenza, informatizzazione dei dati
• ARCHIVI STORICI: coordinamento delle attività previste per il riordino degli archivi storici, quali descrizione archivistica, riordino della documentazione, redazione di strumenti di corredo (elenchi, inventari, guide), valorizzazione dell’archivio storico

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Gruppo SE.CO.GES. ha realizzato un servizio di consulenza volto a supportare la Pubbliche Amministrazioni per: rilevazione di tutti i procedimenti amministrativi svolti dall’Ente, mappatura dei singoli procedimenti, in funzione della realizzazione di diagrammi di flusso che rappresentino la struttura e le fasi del procedimento stesso, reingegnerizzazione dei processi e digitalizzazione dei procedimenti amministrativi.

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Il servizio, oltre ad adeguare l’Ente sia da un punto di vista amministrativo che informatico al testo unico Privacy, supporta il Cliente nell’utilizzo in conformità a leggi e regolamenti di strumenti quali: videosorveglianza, controllo posta e navigazione, siti internet.

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Gruppo SE.CO.GES. eroga consulenza giuridica e informatica alle Pubbliche Amministrazioni, supportandole nel delicato processo di digitalizzazione. Di seguito alcuni degli ambiti di attività.

• Analisi e adeguamento normativo dei siti web
• Trasparenza e integrità dell’azione amministrativa (D.Lgs 33/2013)
• Diritto di accesso agli atti amministrativi

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Gruppo SE.CO.GES. ha strutturato un servizio per supportare gli Enti nel far fronte alle prescrizioni normative ai sensi dell'art. 1 comma 32 Legge 190/2012. Il servizio, si compone delle seguenti attività fondamentali:

• fornitura di un apposito software per la formazione e validazione dei file XML nelle modalità richieste dal Legislatore
• gestione della procedura di trasmissione dei dati all'Autorità competente
• guida operativa dettagliata per adempiere correttamente alla disposizione normativa

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Gruppo SE.CO.GES. eroga corsi di formazione e consulenza specialistica su argomenti quali:

• Digitalizzazione della PA e strumenti per la digitalizzazione (P.E.C., documento informatico, firma elettronica, marca temporale ecc.)
• Archivistica Generale
• Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/2003) e Diritto di accesso agli atti amministrativi
• Anticorruzione (L. 190/2012) e Trasparenza e integrità dell’azione amministrativa (D.Lgs 33/2013)
• Piano della sicurezza informatica DPCM 3 dicembre 2013

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Gruppo SE.CO.GES. fornisce ai Clienti la consulenza e la formazione necessarie alla predisposizione del Piano per la sicurezza informatica relativo alla formazione, gestione, trasmissione, interscambio, accesso e conservazione dei documenti informatici, nel rispetto delle misure minime di sicurezza previste nel disciplinare tecnico pubblicato in allegato B del D.Lgs. 196/2003 «Codice della Privacy», ai sensi dell’art. 4, comma 3, lett. c del DPCM 3 dicembre 2013.

• Assistenza tecnica e sistemistica, con Call Center e Centro Assistenza dedicati.
• Soluzioni hardware e sistemistiche:
  • Server, storage, personal computer, terminali, tablet
  • Router, firewall, switch, stampanti, plotter, scanner e simili
  • Sistemi operativi, applicativi, antivirus, antispam e simili
  • Virtualizzazione (VMware®, vSphere®, altri) - Soluzioni Cloud
• Connettività e VPN
• Reti e sistemi: posa cavi, hub, firewall, switch,schede di rete, configurazione dei gruppi, soluzioni di tipo Server, reti WIRELESS
• Sistemi di Videosorveglianza Privacy Compliant, in conformità a Statuto dei Lavoratori (Ispettorato del Lavoro, Accordi Sindacali) e Privacy (Testo Unico Privacy e Provvedimenti del Garante)
• Informative e Consensi, Tempi di registrazione, Accessi, Policy, Modalità di ripresa delle immagini
• Realizzazione siti internet e analisi siti internet istituzionali, al fine di avere un’indicazione precisa degli adempimenti normativi gravanti sugli stessi e sul grado di adeguamento dell’Ente

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Gruppo SE.CO.GES. fornisce ai propri Clienti gli strumenti per la digitalizzazione e la consulenza e formazione per il corretto utilizzo degli stessi.

POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA P.E.C.: Gruppo SE.CO.GES. , grazie ad una partnership con un Gestore Nazionale, offre ai propri clienti caselle e domini certificati e la consulenza per il corretto utilizzo degli stessi.

SERVIZIO DI BACKUP DELLA P.E.C.: dato il valore delle informazioni e documenti inviati a mezzo P.E.C., Gruppo SE.CO.GES. offre ai propri Clienti il servizio di Posta Elettronica Certificata corredato dal BACKUP dei messaggi P.E.C., per garantire ai Clienti che qualunque cosa accada ai propri sistemi potranno sempre recuperare tutti i propri messaggi P.E.C..

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Servizio di virtualizzazione delle risorse hardware e di configurazione dei servizi Terminal.

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Gruppo SE.CO.GES. realizza soluzioni software su misura in diversi ambienti di sviluppo. Sono inoltre disponibili soluzioni specifiche per la PA, quali:

• “Adempimenti Legge 6 novembre 2012, n. 190” _ Disposizioni per la prevenzione e la repressione della corruzione e dell’illegalità nella Pubblica Amministrazione: apposito software per la formazione e validazione dei file XML nelle modalità richieste dal Legislatore
• Leg@lcom - l’unico Server di posta elettronica in grado di gestire tutte le comunicazioni elettroniche (mail, P.E.C., sms, fax, newsletter), un unico strumento che unisce alle funzionalità la completa osservanza alle specifiche normative italiane
• Leg@lcom - Log amministratori: archiviazione dei log automatizzata e inalterabile in conformità alla recente delibera del Garante Privacy
• Soluzioni per la sanità: Gestione Fondazioni – Gestionale per il servizio di continuità assistenziale – Programma di gestione del processo di indennizzo Legge 210/92 – Programma di rilevazione delle abitudini comportamentali – Programma per la rilevazione delle abitudini tabagiche

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MUA gestisce in modo coordinate ed organizzato tutte le procedure svolte all'interno dell'ente ed afferenti al percorso di digitalizzazione mediante un'unica procedura, "MOTORE", che realizza automaticamente tutti l collegamenti necessari dal punto di vista logico, giuridico,archivistico ed organizzativo coordinando tra loro le diverse basi dati.

MUA è: CREAZIONE DI UNA UNICA CONSOLLE GESTIONALE CHE PRE-IMPOSTI AL PROPRIO IN-TERNO LE MULTIFORMI COMPETENZE NECESSARIE.

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